Seme realizou segunda etapa da capacitação de “Gestão de Arquivos”

Organização de informações garante produtividade no trabalho administrativo.FOTO: Divulgação

Para reforçar critérios de organização de arquivos e como eles poderão nortear projetos futuros, a secretaria de Educação (Seme), em parceria com a de Administração (Semad), realizou, na última sexta-feira (24), a segunda etapa da “Gestão de Arquivos”, voltada para os servidores que participaram da primeira formação. A capacitação aconteceu no miniauditório da Seme, em Itaquari.

Na formação anterior, que aconteceu em abril, cerca de 30 servidores participaram. E para partilhar um pouco do conhecimento na área de arquivos, Leandra Nascimento Fonseca, arquivista que cuida do Arquivo Municipal de Cariacica falou do trabalho desenvolvido no setor. Nesta segunda etapa, a arquivista também participou e falou sobre a gestão documental aplicada à administração pública municipal.

A segunda etapa do treinamento finalizou o que foi visto anteriormente. “A organização de arquivos é um assunto debatido entre organizações públicas e privadas pelo fato de racionalizar o espaço físico e gerar uma economia na busca pela recuperação da informação. Sejam eles de papel, que ficam armazenados em caixas, ou em meio eletrônico, salvos no computador”, comentou o assistente técnico da Seme, Anderson Cyrillo Rodrigues, que orientou a formação.

A orientação foi iniciada com as palavras do subsecretário de administração da Seme, Alberto Molo, que relatou a experiência europeia em relação à organização e gestão de arquivos, e as vantagens de um sistema de informação bem gerenciado.

Outros assuntos também focados no treinamento foram controle interno de entrada e saída de documentos, condições corretas de armazenamento e preservação, entre outros. Com essa dinâmica, não haverá acúmulo de documentos, e ao final, diminui-se o custo e tempo no processo de execução das rotinas administrativas.

Capacitação na hora certa

Para mostrar a importância de saber corretamente arquivar documentos, Wanderson Campos, que trabalha na gerência de Educação Integrada (GEI), avalia que, em sua função, um bom planejamento ajudará o acesso de futuras equipes e nortear projetos. Na secretaria, ele organiza as atividades esportivas realizadas pela Seme, envolvendo alunos da rede municipal de ensino.

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Texto: Lorena Zanon
Jornalista responsável: Marcelo Pereira